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5種提高工作效率的小辦法

2014年05月15日10:39:00|來源:海外網|字號:

海外網5月15日電 《讀者文摘》(Reader’s Digest)加拿大版網站近期發表了題為《5種提高工作效率的小辦法》的文章。

全文摘譯如下:

合理的時間安排是提高工作效率的關鍵,你會驚奇地發現,自己節省了多少時間。

1. 立即行動:一到辦公室,脫下外套之前就先打開電腦,一邊輸入密碼,一邊聽一下語音郵件。

2. 集中精力:工作時,一段時間隻集中精力干一件事,把手裡的事做好。一會兒想這個問題,一會兒想那個不僅浪費時間還不能提高效率。一心多用那都是機器人干的事。

3. 計劃好,然后堅持到底:在固定的時間檢查郵件,頻繁地檢查郵箱隻會使你的工作效率下降。打開郵件,刪除郵件還是發郵件都在固定時間內進行。

4. 列一個計劃表:運用現代技術完成一個計劃表,但是不要局限於這張表。找一個應用軟件跟進你人物中完成的事,見過的人,不僅要記錄自己的工作,也可以記錄團隊的協作。

5. 計劃一下什麼是可能的:一天不要計劃太多。有始有終地計劃每天的事宜,並盡量堅持。

譯者:方曉恬

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(責編:方曉恬、郝偉凡)

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