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5种提高工作效率的小办法

2014年05月15日10:39:00|来源:海外网|字号:

海外网5月15日电 《读者文摘》(Reader’s Digest)加拿大版网站近期发表了题为《5种提高工作效率的小办法》的文章。

全文摘译如下:

合理的时间安排是提高工作效率的关键,你会惊奇地发现,自己节省了多少时间。

1. 立即行动:一到办公室,脱下外套之前就先打开电脑,一边输入密码,一边听一下语音邮件。

2. 集中精力:工作时,一段时间只集中精力干一件事,把手里的事做好。一会儿想这个问题,一会儿想那个不仅浪费时间还不能提高效率。一心多用那都是机器人干的事。

3. 计划好,然后坚持到底:在固定的时间检查邮件,频繁地检查邮箱只会使你的工作效率下降。打开邮件,删除邮件还是发邮件都在固定时间内进行。

4. 列一个计划表:运用现代技术完成一个计划表,但是不要局限于这张表。找一个应用软件跟进你人物中完成的事,见过的人,不仅要记录自己的工作,也可以记录团队的协作。

5. 计划一下什么是可能的:一天不要计划太多。有始有终地计划每天的事宜,并尽量坚持。

译者:方晓恬

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(责编:方晓恬、郝伟凡)

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