2014-11-11 05:25:00|來源:海外網-人民日報海外版|字號:
APEC領導人會議周活動接近尾聲,為保障會議的順利進行,服務於各專業口的志願者團隊功不可沒。其中,首都機場抵離迎送組的志願者們最先到崗,也將最后離開。連日來,他們在“國門第一站”辛勤工作,展現“東道主的第一張笑臉”。
分組輪崗任務重
晚上8時許,北京首都國際機場T3航站樓內燈火通明,空氣中帶著絲絲寒意。7名APEC志願者身著藍色防風服,在B出口內側的咨詢台等待外賓來臨。
抵離迎送組志願者共計221名,來自北京師范大學、北京航空航天大學等5所高校。他們從11月1日開始上崗,離崗時間要根據外賓的離京時間確定,是整個團隊中工作時間最長的一組。
為此,志願者們需要在一天24小時內進行分組輪崗,而夜班最為辛苦。“不少飛機是在凌晨降落,所以我們需要從晚上7點一直到凌晨3點左右才能離開。”來自北京師范大學的志願者馬瑩煒說。
此外,志願者們在接到外賓后需要引導乘坐擺渡車,從T3的B出口到大巴停靠地往返大約1公裡,不少志願者每天的步行距離都在10公裡以上。
標准操作效率高
工作中,志願者們以熟練的動作完成“標准操作”,實現“高效率”的接待。
面對代表提出的接待要求,志願者們首先請其出示護照和邀請函進行身份確認,詢問航班號和酒店信息,並查找入住酒店的擺渡車線路,隨后與交通組取得聯系,並將代表帶至擺渡車停車區。
在現場,一位智利代表告訴志願者他要入住希爾頓酒店,志願者們立即用英文詢問道:“是北京希爾頓酒店還是北京王府井希爾頓酒店?”並提醒代表出示邀請函,確認其入住酒店。
注重細節獲稱贊
志願者們的高效服務離不開對細節問題的重視。
北師大志願者賈姍告訴記者,前來參會的代表有近萬名,很多時候會遇上“盲接”,即代表不知道行程和酒店。對此,志願者們必須熟記細節,並根據資料快速查找酒店並確定路線。
除此之外,遇到不會說英語的代表時,志願者會呼叫小語種的同事前來支援﹔遇到外賓對要求出示証件表示疑惑時,他們會耐心解釋。
“很多外賓表示從未想到會有這樣熱情周到的接待安排。”賈姍說,這樣的稱贊讓大家保持著激情和能量。(記者 柴逸扉)
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